編寫體系文件應(yīng)注意什么,？

（1）體系文件的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)性
      RB/T 214-2017《檢驗檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定能力評價 檢驗檢測機(jī)構(gòu)通用要求》（以下簡稱“通用要求”）提出的要求是對機(jī)構(gòu)的通用要求。有的基礎(chǔ)薄弱的實驗室,，在編寫體系文件時，擔(dān)心今后難以施行,。為促進(jìn)質(zhì)量管理的科學(xué)性,、先進(jìn)性,。實驗室應(yīng)堅持通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）的原則，嚴(yán)格對各項質(zhì)量活動的控制,?？紤]到管理成本，體系的實際運(yùn)作既要符合要求,，又要合理,、實用、可操作,，盡可能降低運(yùn)行成本,。
（2）體系文件的系統(tǒng)性和一致性
      體系文件呈金字塔型結(jié)構(gòu)，所有的文件都共存于一個系統(tǒng),，文件之間相互關(guān)聯(lián),、相互引用。質(zhì)量手冊是綱領(lǐng)性文件,，其他文件都不能有與它不符或矛盾的地方,，而只能是它的細(xì)化、展開或具體化,。在文本的表現(xiàn)形式上,，應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，按照同一規(guī)則編號,。為了做到體系文件的系統(tǒng)性和一致性,，需要主編和所有參與編寫人員的充分溝通和協(xié)作。
（3）體系文件的符合性和威望性
      質(zhì)量手冊,、程序文件的內(nèi)容應(yīng)符合“通用要求+特殊要求（特殊領(lǐng)域適用）”的要求,，不能隨意裁減質(zhì)量要求。作業(yè)指導(dǎo)書要有可靠的技術(shù)依據(jù),，符合相關(guān)規(guī)范性文件的要求,。體系文件應(yīng)履行起草、審核,、批準(zhǔn)手續(xù),、由責(zé)任部門編號、印刷,、發(fā)布,，明確文件解釋人，確立并維護(hù)其在實驗室內(nèi)部的“法規(guī)”地位,，而不僅僅是在文件中包含批準(zhǔn)人的姓名這一形式,。