成都蒲江投標(biāo)文件代寫工作室
終審,、簽章封標(biāo)、取證:行政人事部負(fù)責(zé)全套標(biāo)書的終審,,包括光盤能否打開,、標(biāo)書完整性、標(biāo)書格式,、 公司資質(zhì)資格原件種類數(shù)量等,, 重點審核以往投標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的常見問題,審核無誤后簽章封標(biāo),, 同時辦理資格資質(zhì)原件借出手續(xù),。
為什么用戶關(guān)系是最重要的因素,而不是價格呢?
相信大家在投標(biāo)中遇見過這樣的事情,,競爭對手價格優(yōu)勢不明顯,,卻能夠中標(biāo),,多少有些出人意料。
其實真正的原因在于用戶關(guān)系做的深,。
就目前國內(nèi)招標(biāo)情況來看,,用戶的傾向性能夠直接或間接的對招標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,尤其是在與用戶關(guān)系深的情況下經(jīng)常能夠以較好的價格中標(biāo),,保證利潤,。
及時捕捉項目信息
招標(biāo)信息的捕捉應(yīng)該是在招標(biāo)文件發(fā)出前的工作,如果等用戶的標(biāo)書已經(jīng)發(fā)出,,在一定程度上已經(jīng)錯失了用戶攻關(guān)的時機(jī),。
所以說項目信息要及時捕捉,主要集中在行業(yè)主管部門,、采購的主管單位,、企業(yè)用戶采購部門。
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚子的通用設(shè)計方案,,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),,讓用戶滿足。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,,用戶沒有提出的需求,通過與用戶的接觸,,我們可以為其提供方案,,同時體現(xiàn)出自己的特色,實現(xiàn)個性化的服務(wù),。
用戶的感覺是最重要的!
編寫標(biāo)書要針對標(biāo)書不是揚子的通用設(shè)計方案,,必須要按照招標(biāo)書的要求逐條實質(zhì)性響應(yīng),讓用戶滿足,。
標(biāo)書的制勝法寶就是對用戶需求的相應(yīng),,用戶提出的每一個需求我們都要滿足,用戶沒有提出的需求,,通過與用戶的接觸,,我們可以為其提供方案,同時體現(xiàn)出自己的特色,,實現(xiàn)個性化的服務(wù),。
用戶的感覺是最重要的!
標(biāo)書制作前準(zhǔn)備
1.查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點,、招標(biāo)機(jī)構(gòu)聯(lián)系人,、聯(lián)系、乘車路線、交通方式,、乘車時間,。
2.整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料,。
3.資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章,、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金,、彩頁,、代理證書、合同原件,、公章(若可以),、印盒、文具等,。
投標(biāo)結(jié)束后,,及時向公司反饋投標(biāo)結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗,。
重點提示:在標(biāo)書制作過程中,,建議先建立一個大概的標(biāo)書制作流程目錄提綱。
在提綱框架上進(jìn)行完整填充,,在內(nèi)容全部完成后再重新去制作目錄,,能夠保證標(biāo)書的完整性。
行政人事部需要存檔的文件包括: 招標(biāo)文件原件,、 答疑文件,、 紙質(zhì)及電子文檔的全套標(biāo)書、《標(biāo)書制作控制表》 ,、中標(biāo)通知書,。
標(biāo)書編輯技巧
制作標(biāo)書常用的內(nèi)容:
在標(biāo)書制作前,對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱,、投標(biāo)人、日期,、投標(biāo)項目,、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致),這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,,提率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣,。
注意事項:
1.成功案例: 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置,黑體
2.資質(zhì)文件: 檢查有效性,,避免放錯文件或者放入過期文件
3.廠家授權(quán): 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位,,注意快遞時間
4.業(yè)績合同: 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn),原則上體現(xiàn)高價
標(biāo)書制作階段流程有哪些:
標(biāo)書的點對點響應(yīng):根據(jù)招標(biāo)文件制作標(biāo)書內(nèi)容,,應(yīng)完全進(jìn)行點對點的響應(yīng),。
如商務(wù)部分、技術(shù)部分,、 售后服務(wù)等具體要求,, 如果招標(biāo)文件內(nèi)提供了文字部分的規(guī)定附件格式, 我們在制作過程中要完全符合它,。
如果這些內(nèi)容沒有提供附件格式,,那就以公司的標(biāo)準(zhǔn)格式去套用。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬,。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù),。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),,并打確認(rèn),。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納,、銀行匯票等形式,。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 ,。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,,并按招標(biāo)文件要求密封 。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),,本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,既有最終用戶,、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司,、采購等部門就一定要搞好關(guān)系,。
同時了解外請專家的背景,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系,。