成都投標(biāo)文件編寫
標(biāo)書交底執(zhí)行投標(biāo):制作人就標(biāo)書中評分的響應(yīng)部分及重點部分向投標(biāo)代理人進(jìn)行交底。
制作人將全套標(biāo)書交投標(biāo)代理人,,投標(biāo)代理人攜本人身份證原件按時完成投標(biāo)工作,。
項目經(jīng)理需參加答辯的,, 制作人還應(yīng)向項目經(jīng)理就答辯內(nèi)容進(jìn)行交底,。
報名費&保證金繳納:
報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金繳納:需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的地點進(jìn)行現(xiàn)場繳納并索取或收據(jù),。
銀行轉(zhuǎn)賬:標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ,,將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),并打確認(rèn),。
投標(biāo)保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯,、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式,。
(具體操作需嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)
保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo),。
匯款完成后應(yīng)打咨詢招標(biāo)機(jī)構(gòu)是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員,,并按招標(biāo)文件要求密封 ,。
標(biāo)書制作準(zhǔn)備階段流程有哪些?任命與分工:標(biāo)書的制作是一個團(tuán)隊工作,, 每道工序的責(zé)任人也是上道工序的檢驗人,。
業(yè)務(wù)責(zé)任人作為投標(biāo)總負(fù)責(zé), 以開會,、研討等方式確定標(biāo)書制作的重點傾向與工作分工,,同時填寫《標(biāo)書制作控制表》 交行政人事部備案。
標(biāo)書簽字&蓋章
1.需簽字處:含授權(quán)書法人代表,、投標(biāo)代表簽字,。
2.需蓋章處: 騎縫章、封面,、封條,、報價表、投標(biāo)單位名稱,、“與原件一致”,、簽字處。
注意事項:
1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章
2.公章需蓋正清晰,,若一個不明顯,,需重新再蓋一個,且兩個不能重疊一起
3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上,。
技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件2-3遍,對招標(biāo)文件個別條款不明確的,,應(yīng)及時與招標(biāo)機(jī)構(gòu)溝通,,標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料,建立個備忘表(有些材料必須得提供,,否則會導(dǎo)致廢標(biāo)),。
標(biāo)書的做法:
非常多人絕不清楚投標(biāo)書的流標(biāo)和廢標(biāo)有怎么區(qū)別,,其他人假如知道中標(biāo)以及絕不中標(biāo)。
不一會兒流標(biāo)的廢標(biāo)起因諸如的結(jié)果其他人并不清楚,。
大家來看看它幾種結(jié)果的區(qū)別呵呵,。
留意哪些競爭對手
不能只掏錢買標(biāo)書,還要了解都有哪些廠家參與投標(biāo),,我們的競爭對手是誰?我們必須抓住每一次與用戶端接觸的機(jī)會,,了解對我們有用的信息,并加強(qiáng)與用戶的關(guān)系,。
一般標(biāo)書買標(biāo)書時,,建議早去晚買,早去可以在暗中觀察有哪些競爭對手進(jìn)辦公室買了標(biāo)書,,晚買是可以看購買標(biāo)書的登記表上有哪些廠家的經(jīng)銷商已經(jīng)填寫了,。
根據(jù)競爭對手采取不同的策略,要和比服務(wù),、比價格,,和雜牌比品牌、品質(zhì)等等,。
現(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地點進(jìn)行報名,。
報完名后,向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)索取招標(biāo)文件和或收據(jù),。
傳真報名:需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件,、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件的傳真號碼,傳真后打確認(rèn)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件,。
投標(biāo)書口徑統(tǒng)一:如果是公司與合作伙伴以合作形式投標(biāo),業(yè)務(wù)責(zé)任人在拿到招標(biāo)文件時,,應(yīng)及時與合作伙伴進(jìn)行溝通,,確定最終投標(biāo)書內(nèi)的口徑。
標(biāo)書副本制作:經(jīng)過審核通過的標(biāo)書,, 開始制作標(biāo)書副本,。
副本數(shù)量除滿足招標(biāo)文件要求外,另需交行政人事部一份電子檔備案,, 無電子文檔的 (如產(chǎn)品認(rèn)證書等)需要留掃描件備案,。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司,、采購等部門就一定要搞好關(guān)系。
同時了解外請專家的背景,,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系,。
評標(biāo)小組是最終確定中標(biāo)的重要一環(huán),本著“三公”的原則,,正規(guī)的招標(biāo)公司和采購的評標(biāo)小組由多人組成,,既有最終用戶、招標(biāo)公司的人員更有外請的專家,,他們的意見對于采購的決定影響很大,,因此對于有長期合作潛力的例如招標(biāo)公司、采購等部門就一定要搞好關(guān)系,。
同時了解外請專家的背景,,加強(qiáng)與評標(biāo)小組的關(guān)系。