除了文件資料和組織與管理方面，在迎接 ISO 9001 審核前,，還需要在以下方面做好準(zhǔn)備：

一,、人員培訓(xùn)與意識(shí)

確保所有員工都了解 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的基本要求和公司的質(zhì)量管理體系。

針對(duì)關(guān)鍵崗位和可能接受審核詢問(wèn)的人員,，進(jìn)行專門的培訓(xùn)和輔導(dǎo),，使其熟悉本崗位的工作流程和相關(guān)質(zhì)量要求。

二,、現(xiàn)場(chǎng)管理

工作場(chǎng)所的整潔,、有序，包括原材料,、半成品,、成品的存放和標(biāo)識(shí)清晰。

設(shè)備的狀態(tài)良好,，標(biāo)識(shí)清晰,，有相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)記錄。

現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)指導(dǎo)書,、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等文件易于獲取和查看,。

三、數(shù)據(jù)分析與績(jī)效評(píng)估

準(zhǔn)備好質(zhì)量目標(biāo)的完成情況數(shù)據(jù),，并能夠進(jìn)行有效的分析和說(shuō)明,。

對(duì)于未達(dá)成的質(zhì)量目標(biāo)，要有相應(yīng)的原因分析和改進(jìn)措施,。

四,、應(yīng)急計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)管理

制定并展示針對(duì)可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,、供應(yīng)中斷、自然災(zāi)害等情況的應(yīng)急計(jì)劃,。

對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,、評(píng)估，并制定相應(yīng)的控制措施和應(yīng)對(duì)方案,。

五,、溝通與協(xié)調(diào)

建立內(nèi)部的溝通機(jī)制，確保在審核期間各部門之間能夠及時(shí),、有效地傳遞信息,。

與外部供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方進(jìn)行溝通,，確保他們了解審核的情況,，并能夠提供必要的支持和配合,。

例如，在現(xiàn)場(chǎng)管理方面,，生產(chǎn)車間的原材料應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域分類存放,，并標(biāo)明名稱、規(guī)格,、批次等信息,。設(shè)備的日常保養(yǎng)記錄應(yīng)張貼在設(shè)備旁邊，以便審核員隨時(shí)查看,。

再如,，在數(shù)據(jù)分析方面，銷售部門應(yīng)準(zhǔn)備好客戶投訴率的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),，并能夠分析出投訴的主要原因和改進(jìn)方向,。