在 ISO9001 認(rèn)證審核期間,，企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面布置接待場(chǎng)所：
整潔有序：
確保會(huì)議室干凈整潔，桌椅擺放整齊,，無(wú)雜物堆放,。可以提前進(jìn)行一次全面的清潔打掃,，包括地面,、桌面、窗臺(tái)等,。
整理會(huì)議室中的文件柜,、書架等，將不必要的物品移除,，使空間顯得簡(jiǎn)潔大方,。
充足的座位：
根據(jù)審核組的人數(shù)準(zhǔn)備足夠的座位，一般應(yīng)預(yù)留一些額外的座位,，以備不時(shí)之需,。
座位的安排要舒適，保證審核人員在長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議中能夠保持良好的狀態(tài),。
展示資料：
在會(huì)議室的墻上或展示架上,，可以懸掛或擺放企業(yè)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo),、質(zhì)量管理體系流程圖等相關(guān)資料,，以便審核人員隨時(shí)查閱。
準(zhǔn)備好企業(yè)的質(zhì)量管理手冊(cè),、程序文件,、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件，整齊地?cái)[放在會(huì)議桌上,，方便審核人員取用,。
技術(shù)設(shè)備：
確保會(huì)議室的投影儀、音響設(shè)備,、電腦等技術(shù)設(shè)備正常運(yùn)行,。提前檢查設(shè)備的連接、調(diào)試,，確保在審核過程中能夠順利進(jìn)行演示和匯報(bào),。
準(zhǔn)備好備用的設(shè)備配件，如投影儀燈泡,、電腦連接線等,，以防設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)更換。
標(biāo)識(shí)清晰：
在企業(yè)的辦公區(qū)域,，要確保各個(gè)部門的標(biāo)識(shí)清晰可見，方便審核人員快速找到相應(yīng)的部門和人員,。
對(duì)重要的場(chǎng)所,，如文件室、檢驗(yàn)室,、倉(cāng)庫(kù)等,，要設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,，并注明負(fù)責(zé)人和聯(lián)系方式。
工作秩序良好：
要求員工在審核期間保持良好的工作秩序,，辦公桌上的文件,、物品擺放整齊，不得出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況,。
員工應(yīng)穿著整潔的工作服,，佩戴工作牌，展現(xiàn)出良好的職業(yè)形象,。
宣傳展示：
在辦公區(qū)域的走廊,、宣傳欄等地方，可以展示企業(yè)的質(zhì)量文化,、質(zhì)量活動(dòng)照片,、youxiu員工事跡等，營(yíng)造濃厚的質(zhì)量管理氛圍,。
可以設(shè)置一些質(zhì)量標(biāo)語(yǔ)牌,，提醒員工時(shí)刻關(guān)注質(zhì)量，不斷提高質(zhì)量意識(shí),。
舒適的休息區(qū)：
在接待區(qū)域設(shè)置舒適的沙發(fā)、茶幾等,，為審核人員提供一個(gè)休息的場(chǎng)所,。可以準(zhǔn)備一些茶水,、咖啡,、水果等，讓審核人員在休息時(shí)能夠感受到企業(yè)的關(guān)懷,。
放置一些企業(yè)的宣傳資料,、產(chǎn)品樣本等，供審核人員在休息時(shí)瀏覽,，增加對(duì)企業(yè)的了解,。
引導(dǎo)標(biāo)識(shí)：
在企業(yè)的入口處、電梯間,、走廊等地方,，設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，指引審核人員前往會(huì)議室,、辦公區(qū)域等場(chǎng)所,。
引導(dǎo)標(biāo)識(shí)要簡(jiǎn)潔明了，易于識(shí)別,，確保審核人員能夠順利找到目的地,。
接待人員安排：
安排專門的接待人員,，負(fù)責(zé)迎接審核人員，引導(dǎo)他們到達(dá)會(huì)議室,，并在審核期間提供必要的協(xié)助和服務(wù),。
接待人員要熱情大方，具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),，能夠及時(shí)解答審核人員的問題和需求。
環(huán)境氛圍：
保持企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境安靜,、舒適，避免出現(xiàn)嘈雜的聲音和干擾因素,?？梢躁P(guān)閉不必要的電器設(shè)備，減少噪音污染,。
適當(dāng)調(diào)整室內(nèi)的溫度和濕度,，使審核人員在舒適的環(huán)境中進(jìn)行審核工作。
安全措施：
確保企業(yè)的辦公區(qū)域,、接待場(chǎng)所等地方的安全設(shè)施齊全,，如滅火器、應(yīng)急照明等,。對(duì)可能存在的安全隱患進(jìn)行排查和整改,，確保審核人員的人身安全。
應(yīng)急預(yù)案：
制定應(yīng)急預(yù)案,，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,，如停電、設(shè)備故障等,。確保在突發(fā)情況發(fā)生時(shí),，能夠迅速采取有效的措施，保障審核工作的順利進(jìn)行,。
