01

發(fā)票為什么用膠水粘,，3大理由,！

為什么發(fā)票非要用膠水粘，而不能用訂書(shū)機(jī)這種快捷的方式呢,？主要理由如下,！

1、訂書(shū)釘放幾年的話會(huì)生銹,，腐蝕發(fā)票,，不利于保存；釘子非常尖銳,，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,，使用訂書(shū)釘容易損壞發(fā)票和相關(guān)文件·····
2、使用訂書(shū)機(jī)釘發(fā)票不利于裝訂成冊(cè)：

使用訂書(shū)機(jī)的話有可能會(huì)使裝訂機(jī)鉆頭受損,，無(wú)法正常裝訂,；

第二，工作人員在整理發(fā)票,，要一個(gè)個(gè)扣掉訂書(shū)釘,，不僅增加工作量，還容易受傷,；

第三,，訂書(shū)機(jī)釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開(kāi)了，或者針把紙戳通了從而導(dǎo)致脫落,。
3,、用膠水粘貼發(fā)票，更加整齊美觀,，更利于裝訂成冊(cè),。

說(shuō)，想要報(bào)銷啊,，還是老老實(shí)實(shí)用膠水粘好發(fā)票吧,。

畢竟，處女座財(cái)務(wù)的要求是：
“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費(fèi)用報(bào)銷單的左邊緣,、上邊緣對(duì)齊,，下邊緣、右邊緣不得超出費(fèi)用報(bào)銷單的下邊緣和右邊緣,?！?br/>

02

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則！

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則如下：

⊙發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線,，粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi),；

⊙發(fā)票不能一塊粘貼,，要從后往前錯(cuò)落開(kāi)；

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,，不可用訂書(shū)釘訂,，不可用膠布粘貼；

⊙發(fā)票上不可寫(xiě)字,、畫(huà)圈,，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫(xiě)字有可能使發(fā)票失效,； 

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),，這個(gè)需要填寫(xiě)。

如果再有同事問(wèn)你：發(fā)票為什么必須用膠水粘,，不能用訂書(shū)機(jī)訂,！你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看，還能省去不少解釋的功夫呢,。

03

這樣貼發(fā)票,，又快又整齊！

貼發(fā)票的四大標(biāo)準(zhǔn)：四邊齊,、表面平,、無(wú)凹凸、書(shū)本型,。

一,、貼發(fā)票前的準(zhǔn)備工作

1、確保桌面整潔,，有足夠的空間進(jìn)行發(fā)票整理,；

2、準(zhǔn)備好需要的貼票神器,，比如：筆、便利貼,、計(jì)算器,、膠水（雙面膠是不行的）、粘貼發(fā)票的附紙（如：報(bào)銷單,、發(fā)票黏貼單,、白紙）；

3,、提前算好個(gè)人發(fā)票的金額,，并記錄備案；

4,、依照發(fā)票的種類（如：交通費(fèi),、差旅費(fèi),、餐費(fèi)）、發(fā)票的尺寸大小進(jìn)行歸類,。

二,、正確的貼發(fā)票方法
1、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左,，先小張后大張粘貼,。粘貼時(shí)請(qǐng)切勿使用雙面膠。

2,、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下,、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界,，每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離,，票據(jù)呈魚(yú)鱗狀分布。


3,、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張）,，粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊,、平整,、均勻。粘好票據(jù)后請(qǐng)將“非粘貼處”折疊粘貼好,。

4,、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過(guò)粘貼單上下限或左右限,，則以可見(jiàn)發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn),，適當(dāng)超出左邊“非粘貼處”內(nèi)。請(qǐng)將超出粘貼單的部分折疊好,。

5,、報(bào)銷匯總單上需要注明實(shí)際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章,。付款單位（或客戶）處請(qǐng)蓋本單位名稱章,。）

tip、超快的貼發(fā)票方法

STEP1：先疊平


STEP2：將它們弄出一個(gè)斜坡,，在紙上涂滿膠水,，直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去，就大功告成了,，速度非?？欤浅,？?，非?？臁?br/>
如圖,，貼上去就OK了,。