杭州注冊公司代理記賬·固定資產(chǎn)折舊發(fā)票為什么必須用膠水粘,，不能用訂書訂,？,！

發(fā)布企業(yè)資料

詳細說明

01

發(fā)票為什么用膠水粘,，3大理由,！

為什么發(fā)票非要用膠水粘,，而不能用訂書機這種快捷的方式呢,？主要理由如下！

1,、訂書釘放幾年的話會生銹,，腐蝕發(fā)票，不利于保存,；釘子非常尖銳,，存放狀態(tài)的憑證都是被壓的很緊的,，使用訂書釘容易損壞發(fā)票和相關文件·····

2、使用訂書機釘發(fā)票不利于裝訂成冊：

首先,，使用訂書機的話有可能會使裝訂機鉆頭受損,，無法正常裝訂；

第二,，工作人員在整理發(fā)票,，要一個個扣掉訂書釘，不僅增加工作量,，還容易受傷,；

第三，訂書機釘?shù)陌l(fā)票翻閱兩三次就開了,，或者針把紙戳通了從而導致脫落,。

3、用膠水粘貼發(fā)票,，更加整齊美觀，更利于裝訂成冊,。

所以說,，想要報銷啊，還是老老實實用膠水粘好發(fā)票吧,。

畢竟,，處女座財務的要求是：

“貼好發(fā)票的粘貼底板要與費用報銷單的左邊緣、上邊緣對齊,，下邊緣,、右邊緣不得超出費用報銷單的下邊緣和右邊緣?！?/section>

02

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則,！

發(fā)票粘貼單貼票規(guī)則總結如下：

⊙發(fā)票粘貼單有左虛線和上虛線，粘貼的發(fā)票只能在線以內(nèi),；

⊙發(fā)票不能一塊粘貼,，要從后往前錯落開；

⊙發(fā)票只能用膠水或者膠棒粘貼,，不可用訂書釘訂,，不可用膠布粘貼；

⊙發(fā)票上不可寫字,、畫圈,，發(fā)票要清晰整潔；圖片中寫字有可能使發(fā)票失效,；

⊙發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據(jù)張數(shù),，這個需要填寫,。

如果再有同事問你：發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書機訂,！你就可以把這篇文章轉(zhuǎn)發(fā)給他看,，還能省去不少解釋的功夫呢。

03

這樣貼發(fā)票,，又快又整齊,！

貼發(fā)票的四大標準：四邊齊、表面平,、無凹凸,、書本型。

一,、貼發(fā)票前的準備工作

1,、確保桌面整潔，有足夠的空間進行發(fā)票整理,；

2,、準備好需要的貼票神器，比如：筆,、便利貼,、計算器、膠水（雙面膠是不行的）,、粘貼發(fā)票的附紙（如：報銷單,、發(fā)票黏貼單、白紙）,；

3,、提前算好個人發(fā)票的金額，并記錄備案,；

4,、依照發(fā)票的種類（如：交通費、差旅費,、餐費）,、發(fā)票的尺寸大小進行歸類。

二,、正確的貼發(fā)票方法

1,、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼,。粘貼時請切勿使用雙面膠,。

2、粘貼的票據(jù)與粘貼單上下,、左右對齊,，不可超過貼貼單上下及左右邊界,，每張票據(jù)約錯開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布,。

3,、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右（餐費和車費可適當增加到15-20張），粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼,，粘貼單整齊,、平整、均勻,。粘好票據(jù)后請將“非粘貼處”折疊粘貼好,。

4、當遇到發(fā)票面積較大,，超過粘貼單上下限或左右限,，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準，適當超出左邊“非粘貼處”內(nèi),。請將超出粘貼單的部分折疊好,。

5、報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù),。（每張票據(jù)均需蓋附件章,。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

tip,、超快的貼發(fā)票方法

STEP1：先疊平

STEP2：然后將它們弄出一個斜坡,，然后在紙上涂滿膠水,，直接將一疊發(fā)票的斜坡整體貼上去,，就大功告成了，速度非?？?，非常快,，非?？臁?/section>

如圖,，貼上去就OK了,。

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