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杭州注冊公司代理記賬·發(fā)票管理混亂,稅務風險大,?建企如何有效加強發(fā)票管理?

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發(fā)布時間: 2023-11-24 09:36
最后更新: 2023-11-24 09:36
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建筑業(yè)“營改增”以來,,你是否面臨過稅務風險,?


      畢竟隨著政府對建企的監(jiān)管越發(fā)嚴格,企業(yè)稅務風險壓力日益增加,,相關管理工作稍有不慎,就可能給企業(yè)造成損失,。
       特別是發(fā)票,,作為建企申報納稅的有效憑證,是建企經(jīng)營管理的核心之一,,直接影響稅負率,。
       傳統(tǒng)的發(fā)票管理效率低且易出錯,早已無法滿足現(xiàn)代建企經(jīng)營管理需求,,那么你都知道哪些發(fā)票管理中的“坑”,?又該如何通過數(shù)字化系統(tǒng)來加強管理?接下來,,就一起來聊聊,!


1

傳統(tǒng)發(fā)票管理都有什么坑?

圖片


      建企發(fā)展,,項目增多,,無論是采購、勞務,,還是辦公,、商務,大大小小的收支會產(chǎn)生各類發(fā)票,,一旦超出企業(yè)經(jīng)營管理能力,,就會出問題。
      常見的發(fā)票管理問題可以歸為三大類,,這些都是建企應該避開的坑,,管理者要多加注意:
      一是發(fā)票虛開虛抵;這在傳統(tǒng)行業(yè)十分常見,,有些企業(yè)員工喜歡溝通甲方或供應商多開亂開發(fā)票,,以此來謀私利,老板很難一個個去核對,如果遇到稅務稽查,,一查四流發(fā)現(xiàn)票據(jù)信息對不上,,企業(yè)就遭受損失。
      二是發(fā)票走逃失控,;最多出現(xiàn)在采購中,,有些采購負責人或員工為了謀私,或降低增值稅及企業(yè)所得稅稅負率,,會對外購買發(fā)票,,短期內(nèi)很難被稅務部門發(fā)現(xiàn),但如果開票單位被稽查,,就會受關聯(lián)而受罰,。
      三是發(fā)票管理欠缺;建企發(fā)票管理能力欠缺的最明顯體現(xiàn),,比如發(fā)票快遞丟失無人跟進,、普票誤開專票未認證抵扣、已開票未及時付款造成滯留票,、發(fā)票損壞未上報等,,這些容易造成企業(yè)稅務統(tǒng)籌困難、發(fā)票滯留,、發(fā)票清算困難,、發(fā)票管理成本大等問題。
      建企對于發(fā)票的管理一定要重視,,切不可因為疏忽或管理不當讓企業(yè)重則面臨刑罰,,輕者面臨稅務教育和經(jīng)濟處罰。


2

建企如何有效管理發(fā)票


      傳統(tǒng)發(fā)票管理模式由于線下人力操作,,流程復雜繁瑣,,在票據(jù)量多或復雜時,出錯在所難免,。
      減少人為干涉,,啟用線上發(fā)票管理,是目前很多大型建企的選擇,。
      以領筑工程管理系統(tǒng)為例,,來看看是如何幫助建企提升發(fā)票管理能力的:


圖片圖片發(fā)票信息化:將原本低效的線下管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У木€上管理,填寫發(fā)票信息,,便能實現(xiàn)對發(fā)票信息的整體管控,,票據(jù)性質(zhì)、對應項目,、人員,、金額,、審核狀態(tài)等情況一目了然,解決查詢歷史開票記錄難,、手工登記發(fā)票臺賬錯誤多,、滯留票無人跟進等多種難題。


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      銷項票,、進項票管理:發(fā)票管理的核心功能,,為建企提供銷項、進項票的一體化管理,,實現(xiàn)對銷項,、進項票的申請、受理,、登記,、作廢、紅沖,,發(fā)票信息隨時可調(diào)可查,,對發(fā)票進行智能化管理,解決發(fā)票信息與業(yè)務不匹配,、發(fā)票走逃失控、人工核銷收款效率低,、等難題,。


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      票據(jù)風險監(jiān)控:關于票據(jù)風險問題,建企老板也能通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)看板功能去了解,,一張看板便能告訴你項目的費用收支情況,、勞資風險、經(jīng)營風險,、安全責任風險等,,這種對實時數(shù)據(jù)的預測和分析,將有利于企業(yè)更及時地處理潛在的風險隱患,,避免積少成多,,讓工程管理更輕松。
      在領筑工程管理系統(tǒng)的幫助下,,建企能快速的實現(xiàn)發(fā)票管理的線上化,、規(guī)范化,有效解決了發(fā)票滯留,、遺失,、走逃、失控等發(fā)票管理風險,,如果你想免費試用體驗,,別再猶豫,趕緊點擊下方海報申請吧!




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