” 企業(yè)降本增效是一個永恒"/>
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發(fā)布時間: | 2023-11-24 13:40 |
最后更新: | 2023-11-24 13:40 |
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現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說過:“企業(yè)家就是做兩件事,一是營銷,,二是削減成本,,其他都可以不做?!?企業(yè)降本增效是一個永恒的話題,。
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企業(yè)成本控制的理念,要做到“6要”
1.公司成本控制要有整體意識,,也就是說控制成本要關(guān)注戰(zhàn)略目標,、與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致。
彼得.德魯克還說過:“做對的事情比把事情做對更重要!”,,因為做對的事情代表了方向和目標的正確,。降本增效也是如此,必須與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標一致,。戰(zhàn)略目標如果需要企業(yè)支付成本,,那么這個成本就必須付出。如果為了節(jié)約成本而沒有達到戰(zhàn)略目標,,那么這個降本就沒有意義了。
2.要建立降本節(jié)約的企業(yè)文化,,領(lǐng)導(dǎo)支持,,全員參與,并且要深入人心,。
很多企業(yè)都在搞“降本增效”,,一開始彩旗招展,鑼鼓喧天,,目標定的很大,,大家也干勁十足。結(jié)果過了一段時間,,有的是幾個月,,有的是一年左右,大家積極性就降下來了,,最后降本也就不了了之,,變成了“運動型降本”。
所以降本不是一個人或者一個部門的事,,必須要全員參與,,尋找成本節(jié)約的機會。因為群眾的眼睛是雪亮的,,有些一線的員工非常清楚哪里可以進行成本節(jié)約,,所以一定要調(diào)動他們的積極性。
企業(yè)要制造降本增效的氛圍,,積極宣傳,,天天講降本增效,鼓勵全員參與,,群策群力,。并且要樹立典型,評比各種“成本節(jié)約明星”,!在員工大會公開表彰,,在海報,宣傳欄,視頻等公司媒體上宣傳,。
有了這種如火如荼氛圍,,企業(yè)還需要建立一套成本節(jié)約的建議收集體系,線下可以在食堂或者其他人員聚集的地方設(shè)立建議收集臺,,只要員工填寫成本節(jié)約建議卡,,就給發(fā)放小獎品。
線上可以做成收集APP, 每個員工只要有發(fā)現(xiàn)成本節(jié)約的機會,,隨時隨地就可以拿出手機來填寫成本節(jié)約的意見卡,,并提交。同時成立成本節(jié)約項目評估小組,,包括技術(shù),、工藝、運營,、財務(wù)等部門的同事,,專門負責(zé)評估收集到的這些成本節(jié)約的建議是否可行,是否值得去做,,如果可行并值得去做,,就會傳遞給相應(yīng)的部門,同時給意見人一個積極的反饋,。
如果項目實施成功,,那么根據(jù)貢獻一定要給予相應(yīng)的獎勵。公司要專門給成本節(jié)約建立一個獎勵池,,只要節(jié)約項目落地并且取得成效,,年底就給獎勵,這個非常重要,。這樣大家也非常有積極性提出自己的建議,,降本節(jié)約逐步地形成了企業(yè)文化的一部分。
3.降本要制定合理的降本績效考核指標,,并落實獎勵,,這是成功與否的關(guān)鍵。
在這里說三個常用的降本指標:
第一個是產(chǎn)品成本節(jié)約比率(按照不同的產(chǎn)品類型設(shè)定目標),。比如說A產(chǎn)品年標準成本下降5%,,B產(chǎn)品成本年下降4%等等。
第二個是年節(jié)約金額,。比如說今年成本節(jié)約金額為1百萬美金,。這個比率或者金額下降的幅度,可以設(shè)定跟過去比,,跟預(yù)算比,,和行業(yè)比。
第三個降本指標特別重要叫采購杠桿率。
有的公司降本搞得轟轟烈烈,,但是通過降本沒有帶來利潤增加,,這其實是在“瞎折騰“。降本是手段還是目的呢,?降本是手段,,而增效才是目的。增效排在降本的前面,!
所以采購杠桿率,,這個指標就把降本和增效結(jié)合在一起考核。就是凈利潤/采購成本,,也就是說每節(jié)約1元采購成本能給企業(yè)帶來多大利潤,。
這個指標好處是什么?就是不單純的關(guān)注降本,,也關(guān)注增效。比如說如果增加成本200元,,但是可以提升專有技術(shù)水平,,滿足客戶需求,增加利潤率,。那么雖然增加了采購成本,,但是降本項目組還是有動力推動項目的發(fā)展。
如果單純考核成本的降低,,那么一旦增加采購成本,,在降本KPI驅(qū)動下,某些人可能會成為阻力,。所以采購杠桿率這個指標有效的平衡了降本和增效,。關(guān)于降本目標的設(shè)定,建議從行業(yè)價值鏈,、公司價值鏈,、運營作業(yè)鏈三個層面發(fā)掘成本節(jié)約的機會。
通過采購支出數(shù)據(jù)分析,,找到降本關(guān)鍵品類,、降本關(guān)鍵物料和影響成本的關(guān)鍵成本構(gòu)成點,采用原材料市場波動預(yù)測,、采購量的變化,、歷史價格趨勢、成本構(gòu)成分析等方法,,確定物料層級的降本目標,,然后進行匯總,從而得出供應(yīng)商降本目標和總體降本目標。
有了目標,,然后制定降本計劃,,確定責(zé)任人和每項工作的開始和完成時間,并且注重降本過程的跟進,,并根據(jù)原材料市場波動,、行業(yè)發(fā)展變化,通過一定時期內(nèi)加權(quán)分析,,進行降本目標的修正,。
4.在降本項目中,財務(wù)部要作為獨立的裁判員,,對降本進行評判,,同時要有正確的導(dǎo)向性。
說個案例,,其實也是和考核KPI設(shè)置有關(guān)系,。
一家供應(yīng)商的采購到廠價(landed cost)特別低,非常有競爭優(yōu)勢,,產(chǎn)品質(zhì)量合格,。但是有很長一段時間該供應(yīng)商的產(chǎn)品由于某種原因質(zhì)量嚴重下降,工廠不得不對這些物料進行二次加工,。
而單純考核采購到廠價這個KPI,,導(dǎo)致采購部沒有意愿,馬上調(diào)整到另外一家采購價格略高但質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商,。財務(wù)部與降本委員會商議,,馬上將降本KPI調(diào)整為TOC,總擁有成本, 也就是后期的不良品二次加工的成本也加進去,。
加進去后,,這家供應(yīng)商的成本大增,影響了他們的KPI,。采購部馬上采取措施改進導(dǎo)致TOC成本下降,。通過調(diào)節(jié)KPI可以為降本提供正確的導(dǎo)向性。
在與其他部門降本溝通過程中,。一定要注意溝通的方法,,可以這樣溝通:降本能降下來,絕不是之前做的不好,,或者是能力不足,,是tigao目標來發(fā)現(xiàn)的流程的障礙和不足,改掉舊習(xí)慣,,來實現(xiàn)降本“,。強調(diào)要放掉過去的包袱,,要面向未來,不要算舊賬,。這樣才能保證降本不會遇到阻力,,順利推進。
5.成本節(jié)約,,要考慮相關(guān)成本和相關(guān)收入
舉個例子,,商場許多停車場是免費的。單純來看是成本中心,,不創(chuàng)造價值,,但是能簡單的取消商場停車場嗎?不能,!
如果取消停車場,,顧客沒地方停車,相關(guān)的客liuliang就會降低,,商場的綜合收入就會降低,。購買設(shè)備時候,建議要做總成本清單,,分成3塊,,
1)所有權(quán)成本(單價)-取得所有權(quán)所支付的對價。
2)取得成本:包括包裝,、運輸、相關(guān)稅費,、安裝成本,。
3)取得后成本(也就是使用成本),包括耗材,、備件,、以及能源耗用等。
一定要向供應(yīng)商拿到這三塊成本,,否則會出現(xiàn)設(shè)備買的便宜,,用的貴的情況。
例如:設(shè)備部門采購一臺能耗非常大的廢氣污染處理設(shè)備(VOC),,進行招標比價的時候,,就不能單純的比較采購價格和安裝價格,還要把后續(xù)的維護成本和能源耗用成本都要加在一起進行比較,。
單純的采購成本在設(shè)備折舊完就不會影響利潤,,而維護和能耗成本則會一直產(chǎn)生。而有些供應(yīng)商會鉆漏洞,,報價特別低,,中標后,,發(fā)現(xiàn)維護和能耗成本特別特別高。所以在比價階段一定要把采購價格,、取得成本和使用成本加在一起比較,。
6.成本節(jié)約,要有戰(zhàn)略布局,,要考慮和供應(yīng)商之間的合作伙伴關(guān)系
成本節(jié)約成功能夠帶來更多的采購量,,能夠更好的雙贏。
舉個例子,,有1家主供應(yīng)商供應(yīng)商2家備選供應(yīng)商,,其中有一家態(tài)度不錯,有潛力,,價格低,。但是由于采購急功近利,本來這個供應(yīng)商產(chǎn)能5萬個,,結(jié)果采購給了10萬的量,,這家供應(yīng)商手忙腳亂,管理水平,,管理體系跟不上,,屢屢出現(xiàn)質(zhì)量問題。那么就會把一家有潛力的供應(yīng)商給作死了,。所以一定要有戰(zhàn)略布局,,有長遠的供應(yīng)商合作計劃,才能避免出現(xiàn)類似現(xiàn)象,。
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避開成本節(jié)約誤區(qū),,區(qū)分不同成本類型
除了需要做這“6要”,避免常見誤區(qū),,還要做這“4不要”
· 成本節(jié)約絕不要犧牲產(chǎn)品的核心競爭力-比如說質(zhì)量,、可靠性等
否則會影響企業(yè)的聲譽,另外,,大量的售后維修費用會沖減成本節(jié)約,。例子:材料成本通過re-Bidding,re-sourcing, 但是質(zhì)量和穩(wěn)定性沒有把握好,,造成后續(xù)一系列的售后成本的tigao,,是不可取的。
但是新供應(yīng)商過渡期是可以理解的,,但是一定要把握好度,。降低成本,犧牲質(zhì)量的例子:帕薩特防撞測試,、三星電池事件,。非核心質(zhì)量,,且不影響客戶體驗的部分,可以降低質(zhì)量要求來達到降本目的,,這個就得產(chǎn)品和技術(shù)部門去深入的調(diào)查,,去發(fā)掘。
· 企業(yè)控制成本不要一刀切
不要不分輕重,,全方位,,不加區(qū)分地進行成本控制,這樣往往達到的效果不一定就好,。就制造業(yè)而言,,簡要地將成本分為材料成本、轉(zhuǎn)換成本和銷售管理費等幾個方面,,視企業(yè)產(chǎn)品的不同,,各項費用在產(chǎn)品成本中所占比例的高低也可能存在差異。但就一般而言,,材料費用在產(chǎn)品成本中所占比例較高,,一般占到60%~80%份額,轉(zhuǎn)換成本和其他成本占份額相對較少,。企業(yè)成本控制首要的是控制成本的主要方面,,從占成本比例高的材料、人工等方面入手,。只要牢牢地控制住成本占有比例較高的幾個部分,,企業(yè)的成本節(jié)約的目標一般就很容易達成。
· 企業(yè)成本控制不是不花錢
千萬不能走極端,。企業(yè)要控制成本,,不是把成本一味的降低,成本不是利潤的減項,,而是為了獲取收益而付出的資源耗費。成本是“為達到特定目的而發(fā)生或者應(yīng)發(fā)生的價值犧牲,。企業(yè)成本控制,,除保持成本不上升外,可能更大的是希望成本每年都有一定的幅度的降低,。但成本降低總有一個限度,,到了某一個限度后,如果不是創(chuàng)新技術(shù),、工藝,、增加或改進設(shè)備等,成本很難再降低,,管理上稍一松懈還有可能反彈,。
成本降低到一定階段后,,企業(yè)只有從創(chuàng)新入手來降低成本;從技術(shù)創(chuàng)新上來降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價格便宜的材料替代原有老的,、價格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來提升材料利用率,、降低材料的損耗量,、提升成品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來提升勞動生產(chǎn)率,、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量,;從營銷方式創(chuàng)新上來增加銷量、降低單位產(chǎn)品營銷成本,。
只有通過企業(yè)不斷創(chuàng)新,,用有效的激勵方式來激勵創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面入手,,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路,。
· 不要認為成本節(jié)約是財務(wù)部的事
這種觀念是錯的,成本節(jié)約不是財務(wù)部門的事情,,而是花錢的人控制的,,誰花錢誰就是責(zé)任人。
例如,,在成本節(jié)約的大氛圍里,,采購部會主動尋找機會,檢查最小采購批量,,發(fā)現(xiàn)有些物料的最小采購批量設(shè)置不合理,。比如說半個月的最小采購10個。但是如果采購100個,,價格就會下降一半,。后來經(jīng)過評估比較增加100個帶來的額外成本以及死庫存的風(fēng)險,還是價格下降一半更劃算,,于是把最小訂購批量改為100個,,為原材料成本節(jié)約做出了直接的貢獻。