1.汽油票,、車輛維修費,、保險費等費用到底能不能報銷？

是能報銷的,。

2.滿足哪些條件下可以報銷,？

雖然說私車公用的費用可以報銷,，但是也不是無條件可以報銷。需要具備以下條件才可以報銷,，跟濤哥一起來看一下：

（1）員工與公司雙方簽訂了私車公用的租賃合同或是按月發(fā)放補貼,。

濤哥提醒：實務(wù)中很多公司簽訂協(xié)議并未約定租金或未向員工發(fā)放補貼，而是無償租用私車,。這種情況下很容易引起稅務(wù)機關(guān)的重點稽查,，所以簽訂私車租賃協(xié)議的情況應(yīng)約定合理的租金，未簽訂私車租賃協(xié)議的情況應(yīng)向員工發(fā)放補貼,。

（2）發(fā)生的相關(guān)費用支出需在合理范圍,。

濤哥提醒：不是所有的油費、過路費,、維修費都可以報銷,。必須根據(jù)合理的憑證關(guān)聯(lián)到公司業(yè)務(wù)的費用才可以進行報銷。

比如,，銷售人員當(dāng)月提交外出業(yè)務(wù)辦理申請只有3天,，本月卻報銷2000元的汽油費。又比如,，發(fā)生特定的車輛維修費用一般市場價是1000元但是報銷費用卻高達5000元,。這些情況下財務(wù)人員就要特別注意是否能夠進行報銷?！?/p>

（3）車輛使用是為了完成公司相關(guān)業(yè)務(wù)使用并不是個人私用,。

 濤哥提醒：實務(wù)中很多公司并未關(guān)注這一點，比如車輛使用節(jié)點或是報銷時使用車輛里程報銷單一同作為附件,，而是直接根據(jù)人員提交的發(fā)票入賬報銷費用,。 

3.“私車公用”員工收到的補貼或租金是否需要繳納個稅？

肯定是需要繳納個稅的,，但是需要分情況討論

（1）如果是按月定額發(fā)放補貼的情況：

根據(jù)稅務(wù)總局的國稅函（2006）245號規(guī)定,，補貼的收入應(yīng)并入員工“工資、薪金所得“扣繳個人所得稅,。

（2）如果是按租賃協(xié)議支付租金

員工需按照財產(chǎn)租賃所得繳納個人所得稅,。

4.“私車公用”增值稅是否可以抵扣？

公司與員工簽訂租賃協(xié)議且員工代開了發(fā)票的,，不可以抵扣進項稅,。如果是其他報銷費用取得符合規(guī)定的發(fā)票進項稅可抵扣。

5.“私車公用”企業(yè)所得稅是否可以稅前扣除,？?

需要分情況討論

（1）如果是按簽訂租賃協(xié)議的情況討論,，各地稅務(wù)主管機關(guān)口徑存在一些差異。

湖南稅務(wù)的回復(fù)是公司租賃員工車輛且簽訂了協(xié)議的,，在租賃期間實際發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的費用(過路費,、汽油費,、停車費等等)，憑合法有效憑據(jù)準予稅前扣除,。

湖北稅務(wù)的回復(fù)是企業(yè)使用員工個人的車輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下,，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費,、保養(yǎng)費、過路費等支出,，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除,。

江蘇稅務(wù)的回復(fù)則是有區(qū)分,，關(guān)于“私車公用”費用的扣除問題,?！八杰嚬谩卑l(fā)生的費用應(yīng)憑真實、合理,、合法憑據(jù),，準予稅前扣除,。對應(yīng)由個人承擔(dān)的車輛購置稅,、折舊費以及保險費等不得稅前扣除,。

這類情況下,，雖然各地的口徑有差別，但都在強調(diào)是實際,、合理、且能證明發(fā)生的費用與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)這一點,。

在實務(wù)操作中濤哥建議大家還是可以先咨詢當(dāng)?shù)囟悇?wù)主管機關(guān)再進行操作,。

（2）如果是按公司報銷制度入賬報銷那就按照費用的稅前扣除限額扣除,。

這類情況下,，企業(yè)一定要完善報銷制度，嚴格區(qū)分車輛使用過程中所產(chǎn)生的費用哪些是與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的,，明確費用用途進行報銷入賬,，根據(jù)規(guī)定進行稅前扣除。