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了解/ISO 22301 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系知識及流程

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業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系(BCMS)是組織整體管理體系的一個(gè)部分,,用于建立,、實(shí)施、運(yùn)行,、監(jiān)視,、評審、保持和改進(jìn)組織自身業(yè)務(wù)連續(xù)性,,是識別對組織的潛在威脅以及這些威脅一旦發(fā)生可能對業(yè)務(wù)運(yùn)行帶來的影響的一整套管理過程,。該過程為組織建立有效應(yīng)對威脅的自我恢復(fù)能力提供了框架,,以保護(hù)關(guān)鍵相關(guān)方的利益、聲譽(yù),、品牌和創(chuàng)造價(jià)值的活動,。其核心是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),保障企業(yè)業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行,,跨越了風(fēng)險(xiǎn)管理,、災(zāi)難恢復(fù)、緊急時(shí)間管理,、安全管理,、知識管理、危機(jī)通信和公共關(guān)系等多個(gè)學(xué)科,。能夠提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,,以有效地響應(yīng)非計(jì)劃的業(yè)務(wù)破壞并降低不良影響,保證企業(yè)良好發(fā)展,。



  1

業(yè)務(wù)連續(xù)性管理是什么


業(yè)務(wù)連續(xù)性管理的概念起源于上世紀(jì)70年代,,與計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展密不可分,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理活動在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中的重要性被逐漸意識到,,并發(fā)展成為一門學(xué)科。政府和立法部門則從降低社會破壞性事故方面的作用對該學(xué)科予以肯定,。

業(yè)務(wù)持續(xù)性管理(Business Continuity Management)即BCM,,是一個(gè)整體的管理流程,將業(yè)務(wù)運(yùn)作所面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制在最低水平,,以及在業(yè)務(wù)運(yùn)作中斷后立即恢復(fù)業(yè)務(wù)運(yùn)作的業(yè)務(wù)管理流程,。業(yè)務(wù)連續(xù)性管理一般包括啟動、需求分析,、戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施以及運(yùn)作管理四階段,。


  2

業(yè)務(wù)連續(xù)性管理中常見問題有哪些


類別1:企業(yè)并未意識到業(yè)務(wù)連續(xù)性的重要性,因而并未制定相應(yīng)的計(jì)劃,。

類別2:一是理解上錯誤,,將應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案錯誤理解為業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,或者是范圍理解錯誤,,只針對關(guān)鍵的原輔料供應(yīng)商進(jìn)行了管理,,比如對于關(guān)鍵原輔料要求有2家供應(yīng)商。二是是模板化,,比如采用了標(biāo)準(zhǔn)化的模板作為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃(從網(wǎng)上找的模板),,并未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行編制。

類別3:企業(yè)編制了簡單的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,但未進(jìn)行業(yè)務(wù)影響分析以識別關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,、活動等,,也并未進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估以識別潛在的威脅、或者未進(jìn)行業(yè)務(wù)連續(xù)性有效性的驗(yàn)證,。



  3

如何實(shí)施ISO22301


具體實(shí)施時(shí),,將分為10個(gè)步驟進(jìn)行實(shí)施:

1、啟動調(diào)研

通過對企業(yè)的組織架構(gòu),、管理流程,、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和IT支持系統(tǒng)進(jìn)行考察和調(diào)研,以確定業(yè)務(wù)持續(xù)性管理(BCM)過程或功能的需求,。

2,、風(fēng)險(xiǎn)評估

確定可能造成機(jī)構(gòu)及其設(shè)施中斷和災(zāi)難、具有負(fù)面影響的突發(fā)事件和周邊環(huán)境因素,,以及事件可能造成的損失,、防止或減少潛在損失影響的控制措施。提供成本效益分析以調(diào)整控制措施方面的投資達(dá)到消減風(fēng)險(xiǎn)的目的,。

3,、業(yè)務(wù)影響分析

確定由于中斷和預(yù)期災(zāi)難可能對機(jī)構(gòu)造成的影響以及用來定量和定性分析這種影響的技術(shù)。確定關(guān)鍵功能,、其恢復(fù)優(yōu)先順序和相互依賴性以便確定恢復(fù)時(shí)間目標(biāo),。

4、容災(zāi)策略制定

在本階段,,結(jié)合以上各階段的分析成果,,以及在容災(zāi)上的投入能力,制訂企業(yè)系統(tǒng)短期,、長期范圍內(nèi)的容災(zāi)策略和目標(biāo),,并有意識地將本身的人員組成和組織架構(gòu)做出調(diào)整以適應(yīng)策略要求。

5,、容災(zāi)技術(shù)方案設(shè)計(jì)

根據(jù)容災(zāi)策略,,以及業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃和各系統(tǒng)的RTO和RPO指標(biāo),考慮成本和收益平衡原則,,分別設(shè)計(jì)容災(zāi)方案,。

6、容災(zāi)設(shè)施資源及 IT 系統(tǒng)建設(shè)或整改

對容災(zāi)中心的設(shè)施資源進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),,容災(zāi)中心的建筑工程,、中心環(huán)境(外部與內(nèi)部)、機(jī)房結(jié)構(gòu),、物理安全、交通流向組織、電力供應(yīng)與保障等環(huán)節(jié)都要按照容災(zāi)的實(shí)際需求進(jìn)行科學(xué)的分析,,最終達(dá)到容災(zāi)的實(shí)際要求,。

7、業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃及災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃的制定與維護(hù)

業(yè)務(wù)恢復(fù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)恢復(fù)團(tuán)隊(duì)分別執(zhí)行應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,、災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)恢復(fù)計(jì)劃,運(yùn)營管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)容災(zāi)系統(tǒng)的運(yùn)營管理和日常維護(hù),、問題收集和解決,、系統(tǒng)變申和測試演練等工作,后勤保障和人力資源保障提供支持,,從而達(dá)到容災(zāi)設(shè)計(jì)的目標(biāo),。

8、容災(zāi)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)

運(yùn)行業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,,包括日常管理和首次演練等,,并建立相應(yīng)的管理制度。

9,、演練及測試

對預(yù)案和預(yù)案間的協(xié)調(diào)性進(jìn)行演練,、并評估和記錄預(yù)案演練的結(jié)果。制定維持持續(xù)性能力和 BCP文檔更新狀態(tài)的方法使其與機(jī)構(gòu)的策略方向保持一致,。通過與適當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)的比較來驗(yàn)證 BCP的效率,,并使用簡明的語言報(bào)告驗(yàn)證的結(jié)果。

10,、審核

培訓(xùn)內(nèi)審員,,進(jìn)行內(nèi)部審核,并在適當(dāng)時(shí)機(jī)邀請外部審核機(jī)構(gòu)對業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系進(jìn)行審核,。



  4

ISO22301認(rèn)證依據(jù)是什么


認(rèn)證依據(jù)為ISO 22301:2019《安全性和彈性 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系 要求》,,2019年10月發(fā)布,是ISO22301首次修訂,。

2006年,,ISO/PAS 22399:2007《事故應(yīng)對和連續(xù)性管理》指南文件成功發(fā)布。2012年,,ISO22301:2012發(fā)布,,作為真正的國際性標(biāo)準(zhǔn),參考了澳大利亞,、法國,、德國,、日本、朝鮮、新加坡、瑞典,、泰國、英國和美國的重要建議。我國于2013年等同采用發(fā)布了《公共安全 業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系 要求》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T ),,并于2014年5月1日起實(shí)施。目前,,全球的企業(yè)在通過的第三方認(rèn)證向相關(guān)方展示其業(yè)務(wù)連續(xù)性的管理能力,。


  5

ISO22301的適用對象有哪些


ISO22301適用于所有行業(yè)中的大、中,、小型公有及私有組織,,并且特別適用于處于高風(fēng)險(xiǎn)和高度監(jiān)管環(huán)境下的行業(yè),例如金融業(yè),、IT通信業(yè),、制造業(yè)等。各行各業(yè)的企業(yè)面對國際及中國地區(qū)不斷頻發(fā)的自然災(zāi)害及人為事故,,其業(yè)務(wù)運(yùn)作的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)都被大幅度增加,,而加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理則成為了打造zuijia企業(yè)應(yīng)急預(yù)案的必備選擇。

以金融行業(yè)為例,,目前我國中小型銀行和其他金融機(jī)構(gòu),,在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理上與guojibiaozhun存在不小差距,急需要得到提升,,保證金融業(yè)務(wù)連續(xù)性成為金融機(jī)構(gòu)不斷增強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵,。


  6

企業(yè)辦理ISO22301申請所需材料清單


包括但不限于:

1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照

2,、臨時(shí)場所清單

3,、適用法律法規(guī)清單;

4,、取得相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的行政許可文件

5,、業(yè)務(wù)影響分析報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告和業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃,;

6,、BCMS系統(tǒng)文件,包括:政策,、目標(biāo),、范圍、組織為過程運(yùn)行和溝通而維護(hù)的信息,,必須提供:組織概況,、組織結(jié)構(gòu)(組織結(jié)構(gòu)圖)、人員情況和職能部門,,工藝路線圖/工藝流程圖/工藝說明(應(yīng)明確描述關(guān)鍵工藝和特殊工藝)及相關(guān)工藝文件,;

7,、管理體系認(rèn)證申請。


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